Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně

Otevřít navigaci
Zpět

Naplánování online schůzky v Teams

Možnosti online schůzek

  • pozvánku je možné poslat komukoliv, i když nepoužívá Office 365. Přes zaslaný odkaz se bude moci připojit pomocí webového prohlížeče.
  • nepřihlášené účastníky musí schválit organizátor schůzky
  • je možné naplánovat i opakované schůzky
  • je možné vložit fyzické místo setkání a zároveň mít připravenu online schůzku pro vzdálené účastníky
  • maximální počet účastníků online schůzky je 300

Naplánování v kalendáři MS Teams

Klepněte na ikonu kalendáře v bočním panelu MS Teams

V kalendáři označte čas, kdy se má schůzka konat. Zobrazí se okno s vlastnostmi schůzky.

Vlastnosti schůzky

  • Zadejte požadované účastníky
    • účastníky mohou být i externí adresy bez účtu Microsoft, např. adresa@gmail.com
    • pokud nechcete pozvat účastníky, jen vytvořit odkaz na schůzku, který bude moci použít kdokoliv, zadejte svoji vlastní e-mailovou adresu
  • Pokud chcete poslat pozvánku některému celému týmu či třídě, klepněte na pole „přidat kanál“, vyberte požadovaný tým a některý jeho kanál.
  • klepněte na „Poslat“. Pozvánka se pošle všem zadaným adresátům a všem členům týmu (pokud je vybrán)

  • Pokud potřebujete na schůzku pozvat další adresáty, otevřete schůzku a odkaz „připojit se ke schůzce“ jim rozešlete nebo třeba nasdílejte na webu

Další možnosti schůzky

  • Otevřete schůzku z kalendáře a klepněte na „Možnosti schůzky“

v „Možnostech schůzky“ můžete zvolit, kdo se může ke schůzce připojit bez schválení a kdo může převzít prezentaci. Možnosti schůzky může nastavit pouze organizátor schůzky.

Pozor! Ve výchozím nastavení schůzky mohou prezentovat všichni účastníci schůzky. (popis rolí ve schůzce) Možnosti „Povolit volajícím přeskočit předsálí“ a „Oznamovat, když se volající připojí nebo odpojí“ se týkají účastníků, kteří se ke schůzce připojují běžným hlasovým hovorem přes telefon.

Připojení k online schůzce

  • Pokud používáte MS Outlook, připomene vám blížící se schůzku a nabídne připojení. Je také možné se připojit z události v kalendáři.

  • V jakémkoliv kalendáři a poštovním klientovi je v obsahu zprávy/události k dispozici odkaz pro připojení k události.

 

 

 

Fakulty a součásti

Zavřít